अभिलेखीकरण से होने वाले प्रमुख लाभों का वर्णन कीजिए? Abhilekhikaran se hone wale pramukh labhon ka varnan kijiye

सवाल: अभिलेखीकरण से होने वाले प्रमुख लाभों का वर्णन कीजिए?

अभिलेखीकरण एक महत्वपूर्ण प्रक्रिया है जो सूचनाओं और दस्तावेज़ों को संग्रहीत, संघटित और संरक्षित करने का कार्य करती है। इसका प्रमुख उद्देश्य है सामग्री की सुरक्षा, न्यायपूर्वक पहुंच, और जानकारी की संवर्धना करना है।

अभिलेखीकरण के माध्यम से, सूचनाओं को संरचित और सुरक्षित रखने से इसके कई लाभ होते हैं। पहले, यह सूचनाओं की सुरक्षा सुनिश्चित करता है। अभिलेखीकृत दस्तावेज़ और रिकॉर्ड को सुरक्षित स्थान पर संग्रहीत किया जाता है, जिससे उनका खोने या नष्ट होने का खतरा कम होता है। दूसरे, अभिलेखीकरण संग्रहीत सूचनाओं की न्यायपूर्वक पहुंच को सुनिश्चित करता है। यह सूचनाएं प्रत्येक को उपयोगी रूप से उपलब्ध होती हैं और व्यक्ति की आवश्यकताओं को पूरा करने में सहायता करती हैं।

तीसरे, अभिलेखीकरण जानकारी की संवर्धना करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। संग्रहीत सूचनाएं वर्तमान और भविष्य की आवश्कताओं को पूरा करने में मदद करती हैं और ऐतिहासिक, सामाजिक, और सांस्कृतिक अध्ययनों के लिए महत्वपूर्ण स्रोत प्रदान करती हैं। इसके साथ ही, अभिलेखीकृत दस्तावेज़ों का उपयोग सार्वभौमिक और सामाजिक प्रशासन, न्यायिक प्रक्रिया, अनुसंधान और नई नीतियों के निर्माण में भी किया जा सकता है।

इस प्रकार, अभिलेखीकरण से होने वाले प्रमुख लाभों में सूचनाओं की सुरक्षा, न्यायपूर्वक पहुंच और जानकारी की संवर्धना है। यह सूचना संरचित, सुरक्षित और सुलभ बनाकर समाज के विभिन्न क्षेत्रों में उपयोगी होती है, और समाज के विकास और प्रगति के लिए महत्वपूर्ण योगदान देती है।

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